Како да ги автоматизирате деловните процеси и да заштедите време и пари?

Автоматизацијата на деловните процеси им овозможува на компаниите да ги намалат повторливите рачни задачи, да ја подобрат точноста на податоците и поефикасно да го користат времето на вработените. Со правилно избрани софтверски решенија, секојдневното работење може да стане побрзо, поорганизирано и полесно за следење.

Со поврзување на различните процеси и информации во еден систем, компаниите добиваат подобар увид во работењето и можат побрзо да реагираат при промени или нови деловни потреби.

Подобрете ја ефикасноста преку автоматизација

Автоматизацијата може значително да го намали времето потребно за обработка на документи, нарачки, залихи, фактурирање, извештаи и други секојдневни активности. Наместо вработените постојано да внесуваат и проверуваат исти податоци, системот може автоматски да ги обработува и поврзува информациите.

На овој начин се намалува можноста за човечки грешки и се овозможува вработените да се фокусираат на активности кои создаваат поголема вредност за компанијата.

Подобра контрола врз деловните процеси

Современите информациски системи овозможуваат следење на работењето во реално време и полесен пристап до важните деловни информации.

Со централизирани податоци и автоматизирани процеси, менаџментот може побрзо да добие точни информации, да ги следи резултатите и да носи подобри деловни одлуки.

Намалување на трошоците и подготовка за понатамошен раст

Добро поставената автоматизација не значи само заштеда на време. Таа може да помогне и во намалување на оперативните трошоци, подобро користење на ресурсите и поефикасна организација на работата.

Како што компанијата расте, флексибилните софтверски решенија можат да се надградуваат и прилагодуваат на новите потреби, без целосно менување на начинот на работа.

  • IT Solution, Recovery, Software

Безбедна работа од далечина и по актуелната криза

Работата од далечина стана составен дел од современото деловно работење. Иако носи поголема флексибилност, таа истовремено бара и повисоко ниво на безбедност при пристап до деловните системи, податоците и комуникациските алатки.

Компаниите треба да обезбедат сигурен пристап до информациите без разлика од каде работат вработените, притоа намалувајќи го ризикот од неовластен пристап и губење на чувствителни податоци.

Безбеден пристап до деловните системи

Користењето силни лозинки, повеќефакторска автентикација, VPN пристап и редовно ажурирање на софтверот значително ја подобрува безбедноста при работа од далечина. Важно е пристапот до деловните системи да биде ограничен според улогата и потребите на секој корисник.

Подигнување на свеста кај вработените

Вработените се важен дел од заштитата на информациите. Редовните обуки и запознавањето со phishing пораки, сомнителни линкови и други потенцијални закани помагаат да се намали ризикот од безбедносни инциденти.

Долгорочна безбедност при работа од далечина

Безбедноста при работа од далечина не треба да биде само привремена мерка. Со јасни процедури, современи безбедносни технологии и редовни резервни копии, компаниите можат да обезбедат стабилно и сигурно работење без разлика каде се наоѓаат нивните вработени.

  • IT Solution, Recovery, Software

ИТ решенија за промотивниот настан по повод лансирањето на Claris FileMaker 19

Claris FileMaker 19 носи нови можности за развој на деловни апликации, подобра интеграција и поедноставно управување со податоци. Новата верзија овозможува компаниите побрзо да создаваат решенија прилагодени на нивните работни процеси.

Со современи алатки и подобрени функционалности, платформата овозможува поголема флексибилност и полесна дигитализација на секојдневното работење.

Подобрете ја ефикасноста преку дигитализација

Со правилно имплементирани ИТ решенија, компаниите можат да автоматизираат дел од своите процеси, подобро да ги организираат информациите и да го намалат времето потребно за извршување на секојдневните задачи.

Нови можности за развој

FileMaker 19 нуди алатки кои го поедноставуваат развојот на апликации и овозможуваат полесна интеграција со други системи и технологии.

Современо управување со информации

Брзиот пристап до точни и добро организирани информации е клучен за современото работење. Решенијата базирани на FileMaker можат да помогнат во подобра организација на податоците и поефикасно донесување одлуки.

  • IT Solution, Recovery, Software

Како да ги управувате и заштитите информациите во вашата организација?

Информациите се еден од најважните ресурси на секоја современа организација. Документи, податоци за клиенти, финансиски информации, деловни процеси и интерни системи секојдневно се создаваат, споделуваат и обработуваат од различни корисници.

Затоа, правилното управување со информациите не значи само нивно чување. Потребно е да се обезбеди дека податоците се точни, достапни кога се потребни и соодветно заштитени од неовластен пристап, губење или злоупотреба.

Јасно дефиниран пристап до информациите

Не секој корисник треба да има пристап до сите податоци во организацијата. Правилното дефинирање на корисничките улоги и права овозможува секој вработен да има пристап само до информациите што му се потребни за извршување на неговите работни обврски.

На овој начин се намалува ризикот од неовластен пристап, а истовремено се воспоставува подобра контрола врз чувствителните деловни информации.

Безбедно чување и резервни копии

Податоците треба да бидат заштитени не само од надворешни закани, туку и од дефекти на опремата, човечки грешки или ненамерно бришење.

Редовното креирање резервни копии и воспоставувањето соодветни процедури за обновување на податоците овозможуваат организацијата побрзо да го продолжи работењето во случај на проблем и го намалуваат ризикот од трајно губење важни информации.

 

Јасни процедури и одговорности

Ефикасното управување со информациите бара јасно дефинирани правила за нивно создавање, користење, споделување, архивирање и бришење.

Кога вработените знаат како треба да постапуваат со деловните информации и кој е одговорен за нивната заштита, се намалува можноста за грешки и се создава поконзистентен начин на работа во целата организација

  • IT Solution, Recovery, Software

Сајбер-безбедност во ерата на „работа од дома“

Работата од дома донесе поголема флексибилност и нови можности за компаниите, но истовремено отвори и дополнителни ризици за безбедноста на информациите. Вработените сè почесто пристапуваат до деловни системи, документи и чувствителни податоци преку домашни мрежи и различни уреди, што ја прави сајбер-безбедноста поважна од кога било.

Заштитата на деловните податоци повеќе не зависи само од технологијата. Потребна е комбинација од соодветни безбедносни решенија, јасно дефинирани процедури и свесност кај вработените за потенцијалните закани.

Заштита на податоците и пристапот до системите

Безбедниот пристап до деловните системи е еден од најважните предуслови за работа од далечина. Користењето силни лозинки, повеќефакторска автентикација, безбедни VPN конекции и редовно ажурирање на софтверот значително го намалуваат ризикот од неовластен пристап.

Вработените како важен дел од сајбер-безбедноста

Техничките мерки сами по себе не се доволни. Голем број безбедносни инциденти започнуваат со phishing пораки, сомнителни линкови или неправилно споделување на информации.

Подготвеност за новите безбедносни предизвици

Сајбер-заканите постојано се развиваат, па затоа и безбедносните мерки треба редовно да се подобруваат. Следењето на системите, редовните резервни копии, ажурирањето на инфраструктурата и навременото откривање на сомнителни активности овозможуваат компаниите побрзо да реагираат при потенцијален инцидент.

  • IT Solution, Recovery, Software

ПЗУ Органџиски

Како пример за влијанието што современиот софтвер за управување во здравството може да го има врз секојдневното работење, еден од нашите клиенти – ПЗУ Органџиски – ги имплементираше Prima MEDICA и Mak Medika во својата мрежа на ординации и здравствени установи. Со тоа беше овозможено поефикасно управување со пациентите, зголемување од 30% на ефикасноста во обработката на податоците и повисоко задоволство кај пациентите благодарение на подобрата интеграција и достапност на информациите.

Интеграцијата на овие системи овозможи намалување на административното оптоварување, ажурирање на податоците во реално време и подобра комуникација меѓу различните оддели. Како резултат на тоа, значително се намали времето на чекање за пациентите, а обработката на медицинската документација стана побрза и попрецизна.

DynaTech

Производствената компанија „DynaTech“ го имплементираше нашиот софтвер за планирање на производството, со што ја зголеми ефикасноста на производството за 50% и го намали времето на застој на машините за 40%.

Платформата за автоматска резервна копија на Firebird обезбеди 100% успешност при обновување на податоците, со што беа заштитени критичните оперативни информации на компанијата. Со имплементацијата на нашиот софтвер за планирање на производството, DynaTech постигна значителни подобрувања во планирањето на производствените процеси и распределбата на ресурсите, што резултираше со поголема оперативна ефикасност и подобар квалитет на производите.

Функционалноста за следење во реално време овозможи навремено одржување и проактивна реакција, со што значително се намали застојот на машините. Дополнително, платформата за автоматска резервна копија на Firebird базата обезбеди сигурно зачувување и брзо обновување на критичните податоци на DynaTech, намалувајќи го ризикот од губење на важни информации.

Решение за малопродажба

Малопродажниот синџир „ShopFast“ го имплементираше нашето целосно решение за малопродажба, при што беше постигнато зголемување од 20% на ефикасноста во продажбата, намалување од 15% на вишокот залихи и подобрување на показателите за услуга кон клиентите.

Со имплементацијата на cxERP, ShopFast успеа да го обедини управувањето со залихите и односите со клиентите, добивајќи подобар увид во продажните трендови и потребите за залиха.

Мобилната апликација за агенти и трговци им овозможи на менаџерите на продавниците и продажните агенти да ги извршуваат своите активности и во движење, што придонесе за побрза реакција и подобра услуга кон клиентите.

Флексибилниот Point of Sale софтвер овозможи едноставен и непречен процес на наплата, како и детална анализа на продажбата, што дополнително ја зголеми ефикасноста на работењето.

Град Кавадарци

Град Кавадарци ги имплементираше CxOmnibus и mParking, со што беше постигнато подобрување од 25% во ефикасноста на јавниот превоз и зголемување од 40% на приходите од паркирање, додека City Portal придонесе за зголемување на вклученоста на граѓаните за 60%.

Имплементацијата на CxOmnibus овозможи оптимизација на автобуските линии и подобро управување со возниот парк, што резултираше со помалку доцнења и поголемо задоволство кај патниците. mParking го унапреди системот за паркирање преку следење на слободните паркинг места во реално време и можност за мобилно плаќање, придонесувајќи за зголемени приходи и поедноставно користење на паркинг услугите за граѓаните.

Дополнително, City Portal овозможи подобра комуникација меѓу општинската администрација и граѓаните, зголемувајќи ја транспарентноста и учеството во локалното управување. Овој пример ги покажува значајните придобивки што Smart City решенијата можат да ги донесат во управувањето со градските услуги, како и потенцијалот на технологијата да ја подобри оперативната ефикасност и квалитетот на урбаното живеење.